Versión: 1.0 · Vigente desde: 2025-11 · Reemplaza a: —
Responsable: Informática — SLEP Andalién Sur · Próxima revisión: 2026-05
👤 Dirigido a: directoras/es y encargadas/os de los establecimientos educacionales responsables de proyectar y controlar el presupuesto 2026.
¶ 1. Propósito
Este manual explica cómo usar el Sistema de Proyección de Gastos para gestionar el presupuesto de tu establecimiento educacional de forma simple y controlada. El sistema te permite:
- ✅ Proyectar gastos de tu presupuesto anual.
- ✅ Controlar límites por tipo de cuenta (Personal, Bienes, Servicios, etc.).
- ✅ Ver en tiempo real cuánto presupuesto te queda disponible.
- ✅ Evitar exceder el presupuesto asignado.
graph LR
A[Presupuesto Asignado] --> B[Registras tus Gastos]
B --> C[Sistema Calcula]
C --> D[Te muestra lo Disponible]
style A fill:#c8e6c9
style B fill:#fff9c4
style D fill:#e3f2fd
¶ 2. Cómo ingresar
- Abrí el navegador y accede a la dirección del sistema.
- Haz clic en "Iniciar Sesión con Google".
- Selecciona tu cuenta de correo institucional.
- El sistema te llevara automáticamente al panel principal.
sequenceDiagram
participant Tú
participant Sistema
participant Google
Tú->>Sistema: Click "Iniciar Sesión"
Sistema->>Google: Redirige a Google
Google->>Tú: Pide credenciales
Tú->>Google: Ingresa email/contraseña
Google->>Sistema: Confirma identidad
Sistema->>Tú: Muestra Dashboard
¶ 3. Pantalla principal
Al ingresar verás tres secciones.
¶ 3.1 Resumen financiero (arriba)
- Ingresos: dinero total que recibe tu establecimiento.
- Gastos fijos: gastos ya comprometidos (sueldos, servicios básicos).
- Saldo final: lo que queda después de los gastos fijos.
💡 Esta sección es solo información general. El presupuesto que puedes gastar se muestra en la siguiente sección.
¶ 3.2 Presupuesto 2026
- Presupuesto disponible: total que podueds gastar según la ley (suma de todos tus límites).
- Proyección de gastos: total de gastos que registraste.
- Saldo final: lo que te queda por gastar.
Colores de alerta:
- 🟢 Verde: todo bien, tienes presupuesto disponible.
- 🟡 Amarillo: cuidado, te queda menos del 10%.
- 🔴 Rojo: atención, te pasaste del presupuesto.
¶ 3.3 Lista de gastos
Acá veras todos los gastos que registraste.
¶ 4. Cómo agregar un gasto
-
Haz clic en el botón "+ Agregar Gasto" (arriba a la derecha).
-
Selecciona el tipo de cuenta. El sistema te pedirá la cuenta en 3 pasos.
Ejemplo práctico:
💡 Si no hay opciones en el Paso 2 o 3, significa que debes usar la cuenta del paso anterior.
-
Revisa el presupuesto disponible. El sistema te lo muestra automáticamente.
-
Ingresá el monto. El sistema valida inmediatamente:
- ✅ Monto válido (verde): "Después de este gasto quedarán $X disponibles."
- ⚠️ Límite próximo (amarillo): "Quedarán solo $X disponibles (95% utilizado)."
- 🚫 Límite superado (rojo): "El monto ingresado excede el disponible."
⚠️ Importante: no podras guardar si el monto supera el límite disponible.
-
Agrega una descripción (opcional). Por ejemplo: "Compra de textos de
matemática para 5° básico", "Material didáctico para ciencias". -
Haz clic en "Agregar Gasto". Si todo esta correcto, el gasto se guarda y
veras la pantalla actualizada.
¶ 5. Cómo editar un gasto
- En la lista de gastos, busca el que quieras modificar.
- Haz clic en el ícono de lápiz ✏️.
- Modifica lo que necesites (cuenta, monto o descripción).
- Haz clic en "Guardar Cambios".
💡 El sistema recalcula automáticamente el presupuesto disponible cuando editás.
¶ 6. Cómo eliminar un gasto
- En la lista de gastos, busca el que quieras eliminar.
- Haz clic en el ícono de papelera 🗑️.
- Confirma la eliminación. El gasto se borra y el presupuesto se libera.
⚠️ Cuidado: esta acción no se puede deshacer.
¶ 7. Entendiendo las alertas
¶ En el presupuesto general
| Color | ¿Qué significa? | ¿Qué hacer? |
|---|---|---|
| 🟢 Verde | Tenés más del 10% disponible | Nada, estas bien |
| 🟡 Amarillo | Te queda menos del 10% | Planifica bien tus gastos restantes |
| 🔴 Rojo | Te pasaste del presupuesto | Revisa y elimina o reduce gastos |
¶ Al agregar un gasto
| Alerta | ¿Qué significa? | ¿Podés guardar? |
|---|---|---|
| ✅ Monto válido | El gasto cabe en el presupuesto | ✅ Sí |
| ⚠️ Límite próximo | Usarás más del 90% de la cuenta | ✅ Sí, con precaución |
| 🚫 Límite superado | El gasto excede lo disponible | ❌ No |
| 🚫 Límite agotado | Ya no queda presupuesto | ❌ No |
¶ 8. Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo agregar más gastos en una cuenta?
Porque ya usaste todo el límite asignado a esa cuenta. Elimina o reduce otros gastos de la misma cuenta.
¿Qué es el "presupuesto disponible"?
Es el total que puedes gastar según lo asignado por ley (SEP, JUNJI, etc.). Es la suma de los límites de todas tus cuentas.
¿Por qué hay dos saldos diferentes?
El saldo en "Resumen financiero" es solo informativo (ingresos menos gastos fijos). El saldo en "Presupuesto 2026" es el que importa (presupuesto disponible menos tus gastos proyectados).
¿Qué significa cada número de cuenta?
Las cuentas se organizan por categorías. Por ejemplo 22.04.001:
22= Bienes y Servicios22.04= Materiales de Enseñanza22.04.001= Textos de Estudio
(21 = Personal, 22 = Bienes y Servicios, 29 = Otros Gastos.)
¿Puedo cambiar un gasto de una cuenta a otra?
Sí, editando el gasto y seleccionando una nueva cuenta.
¿Puedo imprimir o exportar mi presupuesto?
Actualmente esa funcionalidad no está disponible. Consulta con el administrador del sistema.
💡 Consejos útiles: revisa regularmente el saldo de cada cuenta, agrega descripciones claras, planifica antes de gastar, distribuye los gastos durante todo el año y presta atención a las alertas.
¶ 9. Ayuda adicional
📧 Soporte: soporte@andaliensur.cl · 🕐 Lunes a viernes, 8:30 – 17:30.
¶ Anexos
Anexo A — Directores registrados habilitados en el sistema
| RBD | RBD+EE | Nombre Director | Correo institucional | Confirma |
|---|---|---|---|---|
| 4531 | 4531 Colegio Marina de Chile | Laura Nicole Romero Pedreros | nicole.romero@andaliensur.cl | OK |
| 4540 | 4540 Escuela Parvularia Blanca Estela | Natalia Isabel Mardones Sáez | natalia.mardones@andaliensur.cl | OK |
| 4543 | 4543 Escuela Especial Chile-España | Andrea Soledad San Martín Becerra | andrea.sanmartin@andaliensur.cl | OK |
| 4546 | 4546 Centro Integrado de Educación Especial | Sergio Enrique Lazo Torres | sergio.lazo@andaliensur.cl | OK |
| 4548 | 4548 Colegio Biobío | Ana María Varela Venegas | ana.varela@andaliensur.cl | OK |
| 4551 | 4551 Escuela Básica Común Hospital | Verónica Ivonne Hernández Fernández | veronica.hernandez@andaliensur.cl | OK |
| 4553 | 4553 Liceo de Niñas | Mario Alexis Contreras Cerón | mario.contreras@andaliensur.cl | OK |
| 4555 | 4555 Liceo Enrique Molina Garmendia | Julio Eduardo Rafael González Leiva | julio.gonzalez@andaliensur.cl | OK |
| 4557 | 4557 Liceo Poliv. Experimental Lucila Godoy Alcayaga | María Francisca Henríquez Concha | maria.henriquez@andaliensur.cl | OK |
| 4558 | 4558 Liceo de Adultos José Manuel Balmaceda F. | Ricardo Enrique Morales Cofré | ricardo.morales@andaliensur.cl | OK |
| 4560 | 4560 Liceo Chiguayante | Cristian Antonio Solís Díaz | cristian.solis@andaliensur.cl | OK |
| 4563 | 4563 Colegio República del Ecuador | Orlando Aminadab Rodríguez Brunet | orlando.rodriguezb@andaliensur.cl | OK |
| 4564 | 4564 Colegio Bicentenario República del Brasil | Dino Fauricio José Olivieri Díaz | dino.olivieri@andaliensur.cl | OK |
| 4565 | 4565 Liceo Domingo Santa María | Julia Ester Risopatrón Belmar | julia.risopatron@andaliensur.cl | OK |
| 4569 | 4569 Escuela Diego Portales Palazuelos | Luzmira Elena Gómez Ríos | luzmira.gomez@andaliensur.cl | OK |
| 4571 | 4571 Liceo José Hipólito Salas y Toro | Lucia del Carmen Lara Pérez | lucia.lara@andaliensur.cl | OK |
| 4572 | 4572 Colegio Gran Bretaña | Joan Manuel Gatica Navarrete | joan.gatica@andaliensur.cl | OK |
| 4574 | 4574 Colegio Bicentenario España | Victoria Eliana Uribe Allen | victoria.uribe@andaliensur.cl | OK |
| 4575 | 4575 Colegio John F. Kennedy | Merybeth Alejandra Cerda Rubio | merybeth.cerda@andaliensur.cl | OK |
| 4576 | 4576 Escuela Bélgica | Elizabeth Cristina Soto Venegas | elizabeth.soto@andaliensur.cl | OK |
| 4577 | 4577 Liceo República de Israel | Juan Carlos Campos Pinto | juan.campos@andaliensur.cl | OK |
| 4579 | 4579 Escuela Básica René Louvel Bert | Rodrigo César Alberto Sepúlveda Garrido | rodrigo.sepulveda@andaliensur.cl | OK |
| 4581 | 4581 Escuela Oscar Castro Zúniga | Luis Alberto Torres Aillón | luis.torres@andaliensur.cl | OK |
| 4582 | 4582 Escuela Esther Hunneus de Claro | Yasmiling Carol Sepúlveda Olivera | yasmiling.sepulveda@andaliensur.cl | OK |
| 4585 | 4585 Liceo Rebeca Matte Bello | Luis Rodrigo Yévenes Canales | luisyevenes@andaliensur.cl | OK |
| 4586 | 4586 Escuela Básica Manquimávida | Ximena del Rosario Ruminot Castillo | ximena.ruminot@andaliensur.cl | OK |
| 4588 | 4588 Colegio Juan Gregorio Las Heras | Ema Inés Asenjo Ibarra | ema.asenjo@andaliensur.cl | OK |
| 4589 | 4589 Liceo Leopoldo Lucero González | Mercedes Karina Saravia Rocha | karina.saravia@andaliensur.cl | OK |
| 4591 | 4591 Liceo República de Grecia | Florentino Bernardo Pedreros Mora | florentino.pedreros@andaliensur.cl | OK |
| 4592 | 4592 Escuela Básica Irene Frei de Cid | Marlene Patricia Muñoz Flores | marlene.munoz@andaliensur.cl | OK |
| 4603 | 4603 Escuela Básica Lagos de Chile | Alexis Antonio Concha Romero | alexis.concha@andaliensur.cl | OK |
| 4609 | 4609 Escuela Palestina de Palomares | Marjorie Liliana Opazo Cofré | marjorie.opazo@andaliensur.cl | OK |
| 4612 | 4612 Escuela Luis Alfredo Muñoz Burboa | Maribel Andrea Pérez Lovera | maribel.perez@andaliensur.cl | OK |
| 4613 | 4613 Escuela Básica Lautaro | Cristian Iván Villagra Giannelloni | cristian.villagra@andaliensur.cl | OK |
| 4614 | 4614 Escuela Básica México Agua de La Gloria | Ariel Rodrigo Muñoz Aguilera | ariel.munoz@andaliensur.cl | OK |
| 4622 | 4622 Escuela Básica Fundo Chanco | María Fresia Riquelme Espinoza | mariafresia.riquelme@andaliensur.cl | OK |
| 4869 | 4869 Escuela Básica Florida | Marco Angel Caro Acuña | marco.caro@andaliensur.cl | OK |
| 4870 | 4870 Liceo Luis de Alava | Carolina Alejandra Vidal Fritz | carolina.vidal@andaliensur.cl | OK |
| 4871 | 4871 Liceo Copiulemu | César Alejandro Freire Briones | cesar.freire@andaliensur.cl | OK |
| 4873 | 4873 Escuela Rahuil | Daniela Elizabeth Fuentealba Castillo | daniela.fuentealba@andaliensur.cl | OK |
| 4890 | 4890 Escuela Básica Villamávida | José Alejandro Ramos Sandoval | jose.ramos@andaliensur.cl | OK |
| 4897 | 4897 Liceo San Juan Bautista de Hualqui | Christian Eric Cormack Knudsen | christian.cormack@andaliensur.cl | OK |
| 4898 | 4898 Escuela Manuel Amat y Juniet | Nelly De Las Mercedes Vilches Campos | nelly.vilches@andaliensur.cl | OK |
| 4902 | 4902 Escuela Carlos Alberto Fernández Castillo | Carlos Patricio Rivera Villamán | carlos.rivera@andaliensur.cl | OK |
| 4908 | 4908 Escuela Alejandro Varela Santa María | Javier Omar Morales Letelier | javier.morales@andaliensur.cl | OK |
| 12058 | 12058 Escuela Básica Los Libertadores | Luís Andrés Sepúlveda Antilef | luis.sepulveda@andaliensur.cl | OK |
| 17709 | 17709 Escuela Balmaceda Saavedra L. | Rafael Alejandro Vásquez Reyes | rafael.vasquez@andaliensur.cl | OK |
| 18065 | 18065 Escuela Nueva República | Guisela Violeta Olave Parra | guisela.olave@andaliensur.cl | OK |
| 18112 | 18112 Liceo Bicentenario Inés Enríquez Frödden | Rafael Enrique Moreno Espinoza | rafael.moreno@andaliensur.cl | OK |
| 34229 | 34229 Sala Cuna y Jardín Infantil Juan Martínez de Rozas | Doris Araceli Navarrete Herrera | doris.navarrete@andaliensur.cl | OK |
| 34230 | 34230 Sala Cuna Lorenzo Arenas | Sandra Carolina Aguilera Aguilera | sandra.aguilera@andaliensur.cl | OK |
| 34231 | 34231 Sala Cuna y Jardín Infantil Semillitas de Andalién | Lorena Elizabeth Lagos Villalobos | semillitasdeandalien@andaliensur.cl | OK |
| 34260 | 34260 Sala Cuna y Jardín Infantil La Esperanza | Johanna Lorena Benítez Aravena | johanna.benitez@andaliensur.cl | OK |
| 34261 | 34261 Sala Cuna y Jardín Infantil La Araucana | Nolvis Paulina Suárez Zapata | nolvis.suarez@andaliensur.cl | OK |
| 34262 | 34262 Jardín Balmaceda Saavedra | Angélica Jacqueline Vera Novoa | angelica.vera@andaliensur.cl | OK |
| 34263 | 34263 Jardín Infantil Pasitos de Amor (Copiulemu) | Carolina Elizabeth González Vargas | carolina.gonzalez@andaliensur.cl | OK |
| 34264 | 34264 Jardín Infantil Manitos (Frodden o Florida) | Angela Maricel Toro Núñez | manitos@andaliensur.cl | OK |
| 34265 | 34265 Jardín Infantil Cuncunita (Villámavida) | Lucila Evelin Venegas Venegas | lucila.venegas@andaliensur.cl | OK |
| 34271 | 34271 Sala Cuna y Jardín Infantil Piececitos de Niño | Carolina Beatriz Torres Quiroz | carolina.torres@andaliensur.cl | OK |
| 34272 | 34272 Sala Cuna y Jardín Infantil Luz De Luna | Beatriz Jacqueline De La Maza Herrera | beatriz.delamaza@andaliensur.cl | OK |
| 34276 | 34276 Jardín Infantil Los Poetas | Daniela Graciela Alarcón Urzúa | daniela.alarcon@andaliensur.cl | OK |
Anexo B — Encargados de Gestión Territorial por establecimiento
| RBD | Establecimiento | Comuna | Encargado Gestión Territorial |
|---|---|---|---|
| 34231 | Sala Cuna y Jardín Infantil Semillitas de Andalién | Concepción | Ricardo Ferrada |
| 34262 | Jardín Infantil Balmaceda Saavedra | Chiguayante | Ricardo Ferrada |
| 34263 | Jardín Infantil Pasitos de Amor | Florida | Ricardo Ferrada |
| 34271 | Sala Cuna y Jardín Infantil Piececitos de Niño | Hualqui | Ricardo Ferrada |
| 34272 | Sala Cuna y Jardín Infantil Luz de Luna | Hualqui | Ricardo Ferrada |
| 34276 | Jardín Infantil Los Poetas | Hualqui | Ricardo Ferrada |
| 34229 | Sala Cuna y Jardín Infantil Juan Martínez de Rozas | Concepción | Ricardo Ferrada |
| 18112 | Liceo Inés Enríquez Frödden | Florida | Ricardo Ferrada |
| 34230 | Sala Cuna Lorenzo Arenas | Concepción | Ricardo Ferrada |
| 34260 | Sala Cuna y Jardín Infantil La Esperanza | Chiguayante | Ricardo Ferrada |
| 34261 | Sala Cuna y Jardín Infantil La Araucana | Chiguayante | Ricardo Ferrada |
| 34264 | Sala Cuna y Jardín Infantil Manitos | Florida | Ricardo Ferrada |
| 34265 | Jardín Infantil Cuncunita | Florida | Ricardo Ferrada |
| 4563 | Colegio República del Ecuador | Concepción | Ricardo Ferrada |
| 4614 | Escuela Básica Agua de La Gloria | Concepción | Ricardo Ferrada |
| 4579 | Escuela Básica René Louvel Bert | Concepción | Ricardo Ferrada |
| 4869 | Escuela Básica Florida | Florida | Ricardo Ferrada |
| 4540 | Escuela Parvularia Blanca Estela | Concepción | Ricardo Ferrada |
| 4597 | Escuela Parvularia La Esperanza | Chiguayante | Ricardo Ferrada |
| 4561 | Liceo Juan Martínez de Rozas | Concepción | Pablo Cartes |
| 4565 | Liceo Domingo Santa María | Concepción | Pablo Cartes |
| 4572 | Colegio Gran Bretaña | Concepción | Pablo Cartes |
| 4585 | Liceo Rebeca Matte Bello | Concepción | Pablo Cartes |
| 4589 | Liceo Leopoldo Lucero González | Concepción | Pablo Cartes |
| 4548 | Colegio Biobío | Concepción | Pablo Cartes |
| 4553 | Liceo de Niñas | Concepción | Pablo Cartes |
| 4577 | Liceo República de Israel | Concepción | Pablo Cartes |
| 4581 | Escuela Oscar Castro Zúniga | Concepción | Pablo Cartes |
| 4609 | Escuela Palestina de Palomares | Concepción | Pablo Cartes |
| 4586 | Escuela Básica Manquimávida | Chiguayante | Pablo Cartes |
| 4588 | Colegio Juan Gregorio Las Heras | Concepción | Pablo Cartes |
| 4613 | Escuela Básica Lautaro | Concepción | Pablo Cartes |
| 4592 | Escuela Básica Irene Frei de Cid | Concepción | Pablo Cartes |
| 4890 | Escuela Básica Villamávida | Florida | Pablo Cartes |
| 18065 | Escuela Nueva República | Hualqui | Pablo Cartes |
| 4591 | Liceo República de Grecia | Chiguayante | Pablo Cartes |
| 4603 | Escuela Básica Lagos de Chile | Concepción | Pablo Cartes |
| 4551 | Escuela Básica Común Hospital | Concepción | Pablo Cartes |
| 4558 | Liceo de Adultos José Manuel Balmaceda Fernández | Concepción | Pablo Cartes |
| 4571 | Liceo José Hipólito Salas y Toro | Chiguayante | Pablo Cartes |
| 4875 | Escuela Básica Cancha de los Montero | Florida | Richard Bruna |
| 4877 | Escuela Básica Poñen | Florida | Richard Bruna |
| 4879 | Escuela Básica Puente Siete | Florida | Richard Bruna |
| 4882 | Escuela Básica Quebrada Las Ulloa | Florida | Richard Bruna |
| 4886 | Escuela Básica San Sebastián de Manco | Florida | Richard Bruna |
| 4873 | Escuela Rahuil | Florida | Richard Bruna |
| 4889 | Escuela Básica Peninhueque | Florida | Richard Bruna |
| 4901 | Escuela Básica El Maitén | Hualqui | Richard Bruna |
| 4904 | Escuela Básica Ranguel | Hualqui | Richard Bruna |
| 4906 | Escuela San José La Palma | Hualqui | Richard Bruna |
| 4907 | Escuela Gomero | Hualqui | Richard Bruna |
| 4909 | Escuela Profesora Juana Salgado Parra de Unihue | Hualqui | Richard Bruna |
| 4913 | Escuela Barrancas Juntas | Hualqui | Richard Bruna |
| 4915 | Escuela La Calle | Hualqui | Richard Bruna |
| 4917 | Escuela Santa Susana de Pichaco | Hualqui | Richard Bruna |
| 4918 | Escuela Agua Corta | Hualqui | Richard Bruna |
| 4920 | Escuela San Nicanor | Hualqui | Richard Bruna |
| 4574 | Colegio Bicentenario España | Concepción | Richard Bruna |
| 4564 | Colegio Bicentenario República del Brasil | Concepción | Richard Bruna |
| 4902 | Escuela Carlos Alberto Fernández Castillo | Hualqui | Richard Bruna |
| 4908 | Escuela Alejandro Varela Santa María | Hualqui | Richard Bruna |
| 17709 | Escuela Balmaceda Saavedra L. | Chiguayante | Richard Bruna |
| 4555 | Liceo Enrique Molina Garmendia | Concepción | Richard Bruna |
| 4898 | Escuela Manuel Amat y Juniet | Concepción | Richard Bruna |
| 4576 | Escuela Bélgica | Chiguayante | Stefanía Scarabelli |
| 4871 | Liceo Copiulemu | Florida | Stefanía Scarabelli |
| 4870 | Liceo Luis de Alava | Florida | Stefanía Scarabelli |
| 4897 | Liceo San Juan Bautista de Hualqui | Hualqui | Stefanía Scarabelli |
| 4557 | Liceo Polivalente Experimental Lucila Godoy Alcayaga | Concepción | Stefanía Scarabelli |
| 4622 | Escuela Básica Fundo Chanco | Concepción | Stefanía Scarabelli |
| 4575 | Escuela Básica John F. Kennedy | Chiguayante | Stefanía Scarabelli |
| 4559 | Liceo Lorenzo Arenas Olivo | Concepción | Stefanía Scarabelli |
| 4560 | Liceo Chiguayante | Chiguayante | Stefanía Scarabelli |
| 4612 | Escuela Luis Alfredo Muñoz Burboa | Concepción | Stefanía Scarabelli |
| 4543 | Escuela Especial Chile-España | Concepción | Stefanía Scarabelli |
| 4546 | Centro Integral de Educación Especial | Concepción | Stefanía Scarabelli |
| 4569 | Escuela Diego Portales Palazuelos | Concepción | Stefanía Scarabelli |
| 12058 | Escuela Básica Los Libertadores | Hualqui | Stefanía Scarabelli |
| 4531 | Colegio Marina de Chile | Concepción | Stefanía Scarabelli |
| 4582 | Escuela Esther Hunneus de Claro | Concepción | Stefanía Scarabelli |
¶ Historial de versiones
| Versión | Vigencia | Cambios principales |
|---|---|---|
| 1.0 | 2025-11 → actual | Versión inicial del manual del sistema de Presupuesto 2026 |